- Узгодження із власником земельної ділянки необхідності встановлення земельного сервітуту та прийняття рішення про оформлення, визначення його виду, строку дії, умов використання (платне / безкоштовне).
- Визначення меж ділянки, на яку поширюється право сервітуту. Укладення договору із землевпорядною організацією.
- Розробка технічної документації відповідно до вимог Держгеокадастру.
- Договір на встановлення земельного сервітуту між сервітуарієм та власником або рішення суду з використанням даних технічної документації.
- Реєстрація відомостей про земельний сервітут в ДЗК. Отримання Витягу з ДКЗ.
- Державна реєстрація права сервітуту в Реєстрі речових прав на нерухоме майно.
У разі недосягнення домовленості про встановлення сервітуту та його умови, спір може бути вирішений судом за позовом особи, яка вимагає встановлення сервітуту. Суд розглядає справу та, у разі визнання вимог обґрунтованими, може ухвалити рішення про встановлення сервітуту та визначити його умови.
Земельний сервітут може бути постійним (безстроковим) або строковим. Строк дії сервітуту обов’язково повинен бути обумовлений у договорі. Після закінчення строку дії сервітуту, він може бути продовжений за згодою сторін або анульований.
Встановлення та реєстрація земельного сервітуту – важливий правовий механізм для врегулювання відносин між власниками та користувачами земельних ділянок. Правильне оформлення сервітуту допомагає уникнути конфліктів та забезпечує взаєморозуміння між сторонами.
Особливий вид землевпорядної документації, передбачений ст. 55¹ Закону про землеустрій. Технічна документація встановлює межі земельної ділянки, на яку поширюється право сервітуту. На основі цієї документації відомості про сервітут будуть вноситись в Державний земельний кадастр.
Щоби встановити земельний сервітут, ділянки, якими проходить лінія електромереж, дорога або на яких заплановано встановити тимчасову конструкцію, повинні бути сформованими, мати кадастровий номер, бути зареєстрованими в ДЗК. Якщо цього немає, до розробки технічної документації для встановлення земельного сервітуту потрібно замовити послугу присвоєння кадастрового номеру ділянці та реєстрації її в ДЗК.
Технічна документація для встановлення меж сервітуту містить:
- пояснювальну записку та технічне завдання;
- матеріали геодезичних польових робіт, що отримані після виїзду інженера-землевпорядника на місцевість;
- кадастровий план ділянки із зазначенням меж території, на яку поширюється право сервітуту;
- копії документів, які встановлюють право сервітуту.
Технічна документація для встановлення сервітуту є підставою реєстрації інформації про межі ділянки з правом сервітуту в Державному земельному кадастрі.
Ця документація в обов’язковому порядку погоджується власником земельної ділянки (на землях приватної власності) або користувачем (якщо ділянка передана в постійне користування), тільки після цього вноситься в ДЗК.
В результаті реєстрації відомостей про земельний сервітут в кадастрі видається Витяг з ДЗК про земельну ділянку на яку встановлений сервітут із інформацією про реєстрацію земельного сервітуту.
Землевпорядну документацію розробляють виключно інженери-землевпорядники, що мають фахову освіту, сертифікат, зареєстровані в Реєстрі землевпорядників України. Землевпорядники мають право авторизованого доступу до інформаційних систем Держгеокадастру, володіють фаховим обладнанням та програмними продуктами.
Що саме робить землевпорядник для встановлення земельного сервітуту:
- перевірка відповідності наявних даних про ділянки відомостям з Земельного кадастру;
- розрахунок площі ділянки, на яку поширюється право сервітуту згідно технічних умов;
- визначення меж ділянки на місцевості;
- за необхідності здійснення геодезичної зйомки, встановлення меж;
- виготовлення технічної документації щодо встановлення меж ділянки, на яку поширюється право земельного сервітуту;
- погодження документації в Держгеокадастрі;
- супровід реєстрації відомостей про межі ділянки із правом сервітуту в Земельному кадастрі та отримання Витягу з ДЗК із відомостями про сервітут.
Зацікавлені особи, потенційні сервітуарії та землевласники незалежно від форми власності:
- особи зацікавлені у встановленні земельного сервітуту;
- державні та комунальні органи влади та підприємства;
- приватні компанії, у тому числі підприємства енергетичної сфери, компанії з розвитку телекомунікаційних мереж, забудовники, фермери,
- сусіди, і т.д.
Відомості про межі ділянки із сервітутом доступні на інформаційних ресурсах Держгеокадастру, для отриманні доступу до послуги можна перейти по посиланню нижче.
Доступ здійснюється при наявності ЕЦП.