Помилково зазначені координати поворотних точок. В результаті у картографічних даних та інформаційних системах ділянка має помилкове розташування, часто відбуваються випадки накладення ділянок або позначення ділянки на карті зовсім в іншому місті. Ця помилка віднесена до категорії найбільшої ризиковості та потребує якнайскорішого виправлення, адже створює можливості для захоплення території ділянки стороніми особами, порушення меж земельної ділянки сусідами, тощо.
Помилкові код призначення, категорія земель, вид використання, площа, адреса, склад угідь, суміжники. Мають прямий вплив на розпорядження ділянкою.
Відомості про:
- форму власності (державна / комунальна / приватна);
- власника землі;
- землекористувача (орендаря);
- документи, що підтверджують право власності / користування землею.
Відомості щодо права користування землею: договір оренди, строки, умови, орендар / відомості про суперфіцій або емфітевзис.
До інформаційної системи ДЗК відомості про земельні ділянки надходили та надходять з різних джерел:
- первинні відомості внесені людьми, яким притаманні описки, друкарські помилки у цифрах або літерах, технічні помилки в описах ділянок або графічних даних;
- на початку дії Державного земельного кадастру (2013 рік) інформація автоматично була перенесена з різних баз даних; частина відомостей мають іншу систему координат або застарілий код цільового призначення;
- частина інформації до ДЗК надходить з інших джерел, у тому числі під час державної реєстрації права власності, права користування, інших речових прав.
Наявні відомості Державного земельного кадастру про земельну ділянку є підставою для всіх без виключення правових дій щодо розпорядження та користування землею: продажу, оренди, дарування, оформлення спадщини чи договору іпотеки.
Відомості з ДЗК важливі при нарахуванні податків, декларуванні, розробки проектної документації для будівництва, планування господарської діяльності, оцінки реальної ринкової вартості активів, отримання державних послуг та компенсацій.
Точні дані про земельну ділянку в ДЗК потрібні при підготовці відчуження об’єктів нерухомого майна.
Виявлену помилку потрібно підтвердити. У кожному разі алгоритм дій щодо підтвердження наявної помилки в ДЗК різний. В певних випадках потрібно перевірити землевпорядну документацію, відомості у різних реєстрах, внести зміни до обмінного XML файлу, в інших достатньо буде документів, що підтверджують право власності чи користування ділянкою.
Виправлення помилок в ДЗК про земельну ділянку не можливо здійснити без допомоги сертифікованого інженера-землевпорядника, допомога фахового землевпорядника забезпечує швидку підготовку матеріалів та виправлення помилок в ДЗК.
Досвід роботи на ринку землевпорядних послуг понад 20 років. За часи роботи землевпорядники накопичили досвід щодо ефективної стратегії виправлення помилок в ДЗК різного типу: як шукати джерела правильної інформації, як підготувати повідомлення та документи, обґрунтувати виправлення і подати матеріали для розгляду реєстратором.
Для багатьох випадків потрібно виготовлення оновленого обмінного XML-файлу, це є виключною компетенцією сертифікованих інженерів-землевпорядників.
Інформація щодо всіх земельних ділянок України міститься в Державному земельному кадастрі (ДЗК), утримувачем Державного земельного кадастру є Держгеокадастр тому для перевірки відомостей про земельну ділянку потрібно використовувати офіційні електронні сервіси Держгеокадастру. Доступ здійснюється за допомогою електронного цифрового підпису.
Посилання на сервіси нижче.